Adicionar manualmente usuários LastPass Enterprise

Criada por Ricardo Cavasin, Modificado em Tue, 13 Apr 2021 na (o) 02:05 PM por Ricardo Cavasin

Você pode adicionar manualmente usuários e administradores à sua conta LastPass Enterprise (de teste ou paga) do Admin Console, adicionando-os individualmente, usando uma lista em massa ou carregando um arquivo CSV para uma importação em lote de usuários. Observe que não há limitação para a quantidade de usuários que você pode adicionar à sua conta LastPass.

Nota: Você está vendo algo diferente? Aprenda a navegar no novo console de administração ou no console de administração SSO e MFA .

Sobre a adição de usuários LastPass novos e existentes

Ao adicionar usuários à sua conta, o sistema determinará se o usuário convidado já possui uma conta LastPass existente com base em seu endereço de e-mail. Além disso, você terá a opção de enviar um e-mail de boas-vindas padrão ou criar um modelo de e-mail personalizado ao adicionar usuários à sua conta.

O usuário experimentará um dos seguintes:

  • Novos usuários receberão um e-mail de ativação para criar uma conta.
    Obs: O convite enviado aos usuários é válido por até 90 dias a partir da data de envio. Após esse período, os usuários devem ser convidados novamente individualmente ou usando um novo convite em massa usando os métodos de convite descritos abaixo.
    Atenção: Se você for um administrador do LastPass que adicionou um usuário do LastPass Identity do console de administração do Password Manager (em vez do console de administração SSO e MFA), você precisará enviar separadamente um e-mail de ativação do LastPass MFA para o (s) seu (s) usuário (s) quem irá configurar o aplicativo LastPass MFA 
  • Os usuários existentes podem escolher entre as seguintes opções:
    • Junte-se à conta LastPass Enterprise usando o mesmo endereço de e-mail associado à sua conta existente
    • Crie uma nova conta LastPass apenas para uso da empresa
  • Nota: O convite enviado aos usuários existentes é válido por até 14 dias a partir da data de envio. Após esse período, os usuários devem ser convidados novamente individualmente ou usando um novo convite em massa usando os métodos de convite descritos abaixo.

Adicionar usuários individualmente

  1. Vá para https://lastpass.com/company/#!/dashboard e faça login para acessar o Admin Console.
  2. Vá para Usuários > Adicionar usuários .
  3. Digite o endereço de e-mail do usuário. Para incluir o nome, digite o nome entre parênteses logo após o endereço de e-mail. Por exemplo: [email protected] (Charlie Frost)
  4. Você pode optar por enviar aos usuários novos e existentes uma notificação por e-mail de boas-vindas, que são opções ativadas por padrão. Quando ativado, você pode clicar em Editar preferências para selecionar o modelo de email de boas-vindas desejado, que pode ser o modelo de email de boas-vindas padrão ou você pode escolher criar seu próprio modelo de email personalizado.
  5. Quando terminar, clique em Adicionar usuário .

Adicionar vários usuários

  1. Vá para https://lastpass.com/company/#!/dashboard e faça login para acessar o Admin Console.
  2. Vá para Usuários > Adicionar usuários .
  3. Insira os endereços de e-mail de cada usuário e use uma vírgula para separá-los (sem espaços entre os usuários). Por exemplo, lastpass_user @ email.com, lastpass_user2 @ email.com, lastpass_user3 @ email.com . Para incluir o nome, digite o nome entre parênteses logo após o endereço de e-mail. Por exemplo: [email protected] (Charlie Frost), lastpass_user2 @ email.com (Jane Doe), lastpass_user3 @ email.com (John Doe)
  4. Você pode optar por enviar aos usuários novos e existentes uma notificação por e-mail de boas-vindas, que são opções ativadas por padrão. Quando ativado, você pode clicar em Editar preferências para selecionar o modelo de email de boas-vindas desejado, que pode ser o modelo de email de boas-vindas padrão ou você pode escolher criar seu próprio modelo de email personalizado.
  5. Quando terminar, clique em Adicionar usuário .

Faça upload de uma lista CSV de usuários

Para esta opção, crie um arquivo CSV que liste um usuário por coluna. Se desejar, você pode incluir seus nomes descritos no exemplo acima.

  1. Vá para https://lastpass.com/company/#!/dashboard e faça login para acessar o Admin Console.
  2. Vá para Usuários > Adicionar usuários .
  3. Clique em Carregar CSV .
  4. Localize seu arquivo e clique em Abrir para exibir sua lista de usuários.
  5. Você pode optar por enviar aos usuários novos e existentes uma notificação por e-mail de boas-vindas, que são opções ativadas por padrão. Quando ativado, você pode clicar em Editar preferências para selecionar o modelo de email de boas-vindas desejado, que pode ser o modelo de email de boas-vindas padrão ou você pode escolher criar seu próprio modelo de email personalizado.
  6. Quando terminar, clique em Adicionar usuário .

Ver o status do usuário

Depois de convidar seus usuários, você pode ver o status de ativação e as ações disponíveis para cada um.

  • Licenças de usuário ativo - selecione usuários e gerencie suas configurações .
  • Usuários convidados - selecione os usuários e escolha Cancelar convite do usuário (revogar o convite) ou Reinvitar usuário (enviar outro e-mail de ativação de acompanhamento).
    Nota:  Um usuário convidado é qualquer pessoa que já tenha uma conta LastPass existente com seu domínio de e-mail '@ company.com' antes de ser convidado para sua empresa. Os usuários convidados precisam ativar sua conta LastPass através do e-mail de convite para que a conta se junte à sua empresa como um usuário ativo.
  • Usuários desabilitados - selecione os usuários e escolha Remover usuário da empresa (mantém seu Vault disponível, mas desassocia o usuário de sua empresa), Excluir usuário (exclui o Vault do usuário - esta ação não pode ser desfeita) e Ativar usuário (habilitar sua conta).
  • Usuários aguardando aprovação - Selecione os usuários importados do Conector LastPass do Active Directory para aprová-los manualmente.

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